Welche Lohnnebenkosten fallen bei Zeitarbeit für den Betrieb weg?

Bei Zeitarbeit entfallen für den Einsatzbetrieb die meisten klassischen Arbeitgebernebenkosten vollständig. Das Zeitarbeitsunternehmen ist der rechtliche Arbeitgeber des Leiharbeitnehmers und trägt damit alle damit verbundenen Pflichten und Abgaben. Welche Kosten konkret wegfallen, was du stattdessen zahlst und wann sich das Modell finanziell wirklich lohnt, beantwortet dieser Artikel.

Welche Arbeitgeberanteile übernimmt das Zeitarbeitsunternehmen?

Das Zeitarbeitsunternehmen übernimmt als offizieller Arbeitgeber alle gesetzlichen Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung. Dazu gehören die Beiträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung sowie die Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung. Für den Einsatzbetrieb entsteht durch die Beschäftigung von Leiharbeitnehmern keine direkte Sozialversicherungspflicht.

Konkret übernimmt das Zeitarbeitsunternehmen folgende Arbeitgeberpflichten:

• Arbeitgeberanteil zur Krankenversicherung (ca. 7,3 % des Bruttoentgelts plus kassenindividueller Zusatzbeitrag)
• Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung (ca. 9,3 %)
• Arbeitgeberanteil zur Pflegeversicherung (ca. 1,8 %)
• Arbeitgeberanteil zur Arbeitslosenversicherung (ca. 1,3 %)
• Beiträge zur Berufsgenossenschaft und Unfallversicherung
• Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
• Urlaubsansprüche und Urlaubsentgelt
• Kündigungsschutz und alle arbeitsrechtlichen Pflichten

Auch die gesamte Lohnbuchhaltung, die Abführung von Lohnsteuer und Sozialabgaben sowie die Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern liegen beim Zeitarbeitsunternehmen. Für den Einsatzbetrieb bedeutet das eine erhebliche administrative Entlastung.

Was zahlt der Betrieb stattdessen an das Zeitarbeitsunternehmen?

Der Einsatzbetrieb zahlt dem Zeitarbeitsunternehmen einen vereinbarten Stundensatz, den sogenannten Verrechnungssatz. Dieser Satz deckt das Bruttogehalt des Leiharbeitnehmers, alle Sozialabgaben, die Verwaltungskosten des Zeitarbeitsunternehmens sowie dessen Marge ab. Du hast also eine einzige, planbare Kostengröße pro geleisteter Arbeitsstunde.

Der Verrechnungssatz variiert je nach Qualifikation der eingesetzten Person, Branche, Tarifvertrag und Einsatzdauer. In spezialisierten Bereichen wie der maritimen Industrie, dem Schiffbau oder der Offshore-Technik liegt er naturgemäß höher als in einfacheren gewerblichen Tätigkeiten, weil die Fachkräfte stärker nachgefragt werden und schwerer zu finden sind.

Wichtig zu verstehen: Du zahlst keinen Lohn direkt an den Mitarbeiter, führst keine Steuern ab und kommunizierst nicht mit der Krankenkasse. Die gesamte Abrechnungsbeziehung läuft zwischen dem Leiharbeitnehmer und dem Zeitarbeitsunternehmen. Dein Aufwand beschränkt sich auf die Rechnungsprüfung und Freigabe der geleisteten Stunden.

Wie viel sparen Betriebe durch Zeitarbeit bei den Personalnebenkosten?

Betriebe sparen durch Zeitarbeit nicht unbedingt beim Stundensatz selbst, aber sie vermeiden erhebliche indirekte Personalkosten und Verwaltungsaufwand. Der Gesamtaufwand für einen festangestellten Mitarbeiter liegt in der Praxis deutlich über dem Bruttogehalt, wenn man alle Nebenkosten, Ausfallzeiten und Verwaltungskosten einrechnet.

Folgende Kostenblöcke entfallen oder reduzieren sich bei Zeitarbeit für den Einsatzbetrieb:

• Recruiting-Kosten: Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Vorstellungsgespräche und Einstellungsverfahren trägt das Zeitarbeitsunternehmen.
• Lohnfortzahlung im Krankheitsfall: Bei Ausfall des Leiharbeitnehmers stellt das Zeitarbeitsunternehmen in der Regel Ersatz, ohne dass du für den Ausfall zahlst.
• Urlaubskosten: Urlaubsentgelt und Urlaubsvertretung organisiert das Zeitarbeitsunternehmen.
• Abfindungen und Kündigungskosten: Da du nicht der Arbeitgeber bist, entfallen Risiken aus Kündigungsschutzverfahren.
• HR-Verwaltungsaufwand: Lohnabrechnung, Behördenkommunikation und Personalaktenführung liegen beim Zeitarbeitsunternehmen.

Branchenexperten schätzen, dass die Gesamtkosten eines festangestellten Mitarbeiters in Deutschland regelmäßig 25 bis 35 Prozent über dem Bruttogehalt liegen, wenn man alle Nebenkosten und Ausfallzeiten berücksichtigt. Zeitarbeit verschiebt diesen Aufwand auf den Dienstleister und macht Personalkosten besser planbar.

Welche versteckten Kosten gibt es bei Zeitarbeit trotzdem zu beachten?

Zeitarbeit ist nicht ohne eigene Kostenrisiken. Der Verrechnungssatz liegt in der Regel über dem reinen Bruttolohn eines vergleichbaren Festangestellten, weil er alle Nebenkosten und die Marge des Zeitarbeitsunternehmens enthält. Wer nur den Stundensatz vergleicht, ohne die Gesamtkosten einer Festanstellung zu berücksichtigen, kommt zu falschen Schlüssen.

Folgende Punkte solltest du bei der Kalkulation im Blick behalten:

• Equal-Pay-Regelung: Nach neun Monaten ununterbrochenen Einsatzes hat ein Leiharbeitnehmer Anspruch auf das gleiche Arbeitsentgelt wie vergleichbare Stammarbeitnehmer. Das kann den Verrechnungssatz erhöhen.
• Einarbeitungskosten: Auch Leiharbeitnehmer müssen eingearbeitet werden. Bei häufigem Wechsel oder kurzen Einsätzen summiert sich dieser Aufwand.
• Qualitätsrisiken: Wer kurzfristig Personal benötigt und auf Qualität verzichtet, riskiert Fehler und Nacharbeit. Die Wahl eines erfahrenen Zeitarbeitsunternehmens mit echter Branchenkenntnis ist hier relevant.
• Überlassungshöchstdauer: Leiharbeitnehmer dürfen maximal 18 Monate an denselben Betrieb überlassen werden, sofern kein abweichender Tarifvertrag gilt. Das erfordert Planung.

Transparenz beim Verrechnungssatz und ein klar strukturierter Vertrag mit dem Zeitarbeitsunternehmen helfen dir, unerwartete Mehrkosten zu vermeiden.

Wann lohnt sich Zeitarbeit finanziell gegenüber einer Festanstellung?

Zeitarbeit lohnt sich finanziell vor allem dann, wenn der Personalbedarf zeitlich begrenzt, schwankend oder schwer planbar ist. Bei Projekten, saisonalen Auftragsspitzen oder kurzfristigen Ausfällen ist Zeitarbeit in der Regel günstiger als eine Festanstellung, die bei Wegfall des Bedarfs zu Leerlaufkosten führt.

Situationen, in denen Zeitarbeit finanziell sinnvoll ist

In der maritimen Industrie, im Hafenbetrieb und in der Offshore-Branche gibt es typische Konstellationen, in denen Zeitarbeit klare finanzielle Vorteile bringt:

• Projektbezogene Personalbedarfe mit definiertem Enddatum
• Saisonale Auftragsspitzen, etwa bei Werftreparaturen oder Offshore-Installationsphasen
• Überbrückung bei Krankenstand oder Elternzeit von Stammkräften
• Erprobung neuer Mitarbeiter vor einer möglichen Festanstellung
• Schneller Zugriff auf spezialisierte Fachkräfte, die intern nicht verfügbar sind

Situationen, in denen eine Festanstellung wirtschaftlicher ist

Bei dauerhaftem, konstantem Personalbedarf rechnet sich die Festanstellung langfristig meistens besser. Wenn du eine Fachkraft dauerhaft integrieren, an das Unternehmen binden und in ihre Weiterentwicklung investieren möchtest, überwiegen die Vorteile einer direkten Anstellung. Zeitarbeit als Einstieg mit anschließender Übernahme ist dabei ein Modell, das beide Vorteile verbindet: schnelle Verfügbarkeit und langfristige Bindung.

Zeitarbeit mit FTT Personnel: Personalkosten sicher kalkulieren

Wir wissen, wie komplex die Personalplanung in der maritimen Industrie, im Hafenbetrieb und in der Offshore-Branche ist. Kurzfristiger Bedarf, spezialisierte Qualifikationen und strenge Anforderungen an Zuverlässigkeit lassen wenig Spielraum für Experimente. Genau da setzen wir an.

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Wenn du wissen möchtest, wie sich Zeitarbeit konkret auf deine Personalkosten auswirkt, stehen wir dir gern für ein Beratungsgespräch zur Verfügung.