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05.04.2018

Stellenbeschreibung

Projektadministrator (m/w)



Referenz-Nr.:
DB-2018/04-1251
Einsatzort:
27568 Bremerhaven
Arbeitszeit:
Vollzeit
Berufsbereich:
Dienstleistung und Büro
Einstelldatum:
sofort
IHRE AUFGABEN:
• Erstellung und Verfolgung von Bestellanforderungen
• Unterstützung beim kommerziellen Tagesgeschäft
• Verantwortung für den Aufbau und die Pflege von Kommunikationsdiensten für die Projektabteilung, einschließlich Organisation, Aufzeichnung, Speicherung und Abruf aller Projektkommunikation, Daten und Archive
• Vollständige Unterstützung der Projektabteilung durch Admins, um den genauen Ablauf der Vorgänge sicherzustellen
• Unterstützung des Teams durch Entwicklung von Prozessen, Standards, Vorlagen, Listen usw.
• Aktualisierung und Pflege des Baustellentagebuchs und tägliche Aktualisierung des Activity Control Tools gemäß dem täglichen Arbeitsfortschritt
• Telefonische Anfragen beantworten
• Rechnungsprüfung
• Kostenkontrollberichte und -prognosen gemeinsam mit dem Projektbuchhalter verwalten
• Entwicklung und Pflege von Dokumentenkontrollprozessen für das effiziente Management
• ein ordnungsgemäßes und benutzerfreundliches Archivierungs- und Dokumentenkontrollsystem für die Aufzeichnung und Verfolgung aller Dokumente für die Projektabteilung pflegen
• Unterstützung bei der Überprüfung von Mitarbeiteransprüchen und Rechnungen für die Projektabteilung
IHR PROFIL:

• Teamfähigkeit, ausgezeichnete zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
• Proaktiv und gut organisiert
• Multi-Tasking und selbstständiges Arbeiten sowie im Team
• Beherrschung von MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail
• Dynamischer und proaktiver Ansatz für Gesundheit und Sicherheit
• Zuversichtlich im Umgang mit Behörden und Lieferanten
• Fähigkeit, Arbeitsbelastung zu organisieren, unter periodischem Druck zu arbeiten und Aufgaben mit minimaler Überwachung zu erledigen
• Erfahrung in der Verwaltung und Überwachung
• fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift


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